Пятница, Апр 28, 2017
Горячие новости
Вы здесь: Главная » Информация » Особенности апостилирования документов

Особенности апостилирования документов

apostilАпостиль – один из возможных вариантов доказательства законного происхождения документов. Подтверждается аутентичность личных подписей ответственных лиц, печатей учреждений, но не содержание текста.

На территории Украины процедура апостилирования регламентируется Правилами, принятыми коллегиальным решением Министерств: Юстиции, Иностранных Дел, Образования и Науки в 2003 году.

Нормативно-правовой документ предусматривают апостилирование — процедуру легализации официальных бумаг, назначение которых — использование (хождение) в зарубежных державах, свидетельствование в пользу украинских граждан.

Согласно с правовыми нормами стран, поддержавшими Гаагскую Конвенцию (в том числе Украина), легализация документов производится по упрощенной процедуре – через проставление штампа Apostille. Таким образом получают подтверждение документы происхождением из Украины – содержащиеся в них: подписи ответственных лиц, аутентичность отпечатков и штампов.

Какие документы подлежат процедуре

  • изданные судебными органами, а также — юстиции, прокуратуры
  • административного характера
  • подтверждающие получение образования, присвоение ученых степеней
  • заверенные нотариусами
  • другие официальные свидетельства

Не подлежат апостилированию документы

  • изданные дипломатическими представительствами Украины за рубежом
  • относящиеся к коммерческим (таможенным) операциям
  • удостоверения личности (любого вида), подтверждающие военный или трудовой стаж, дающие право на ношение оружия, техпаспорт
  • оригиналы (копии) нормативных документов (разъяснений)
  • имеющие форму переписки

Штампом удостоверяют копии (фотокопии) с переводом оригиналов, официально (нотариально) заверенные в Украине.

Апостилирование оригиналов (копий) документов из научно-образовательной сферы с переводом, заверенных согласно украинскому законодательству, производится после предварительной их легализации.

Особенности

  • Документы, выпущенные госорганами бывших республик СССР, не принимаются на апостилирование в Украине.
  • В отношении многих стран постсоветского пространства принята норма, допускающая хождение нотариально заверенных переводов оригиналов.
  • Украина признает официальные бумаги, выданные в Чехии и Польше, без апостиля.
  • Апостилем заверяется документ лица, подписавшего его – по требованию самого подателя или его предъявителя (по доверенности).

Для прохождения апостилизации подают

  • Исходный оригинал или его копию, заверенную должным образом
  • Подтверждение об оплате апостилирования (или документ, освобождающий подателя от оплаты)
  • Заявление от подателя

Апостиль – утвержденный штамп, визуализация которого достигается с помощью ПО в форме электронного документа или визуализируется на свободном от текста месте оригинала с помощью информационной системы ведения Реестра.

Тиражирование (копирование) апостиля запрещено. Процедура выполняется только ответственными лицами компетентного органа, с внесением информации о процедуре в общую базу данных (Реестр).  Уполномоченные лица несут персональную ответственность за правильность оформления и внесение записи в информационную базу.